财物收入、借出管理制度
为规范我院各项物资的到货验收、资料归档和填卡登帐等设备物资出入库全过程管理、按照设备管理有关规章制度规定,实行“先入库验收、后出库领用”的规程,结合我校工作实际,特制定出入库管理规范,以便遵守执行,其具体实施要求如下:
一、财物收入有关制度
(一)下拨、自购、捐赠物品回来后首先办理入库手续,认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接单上签字。
(二) 所有入库物品必须验收合格后,方可入库,对于不合格物品一律不准入库。
(三) 物品入库,要按不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放到规定位置存放,在存放时要做好防锈、防潮处理。保证物品的安全。
(四) 物品数量准确,价格准确。做到帐、卡、物相符。发生问题不能随意更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(五) 做好防火、防盗、防潮工作。
(六) 库房保持通风,保持室内整洁,物品摆放规范合理。
二、物品出库有关规定:
(一) 物品出库,管理员要做好记录,领用人签字
(二) 物品出库,数量要准确,做到帐物相符。发生问题不能随意更改,应查明原因。管理员要做好出库登记,并定期向后勤处负责人报告出库情况。
后勤与基建管理处